01
Kongressfotografie
Vollständige Dokumentation: Plenum, Workshops, Networking, Podium. Strukturierte Bildlieferung nach Programmablauf.
Charité ESC · 400+ Teilnehmende
Eventfotografie · Freiburg · seit 2011
Eventfotograf
Freiburg
Thomas Stibenz
Kongressfotografie, Firmenfeiern, Produktlaunches, seit 2011 für Unternehmen und Organisationen.
Charité Berlin · Europäischer Kardiologiekongress mit 400+ Teilnehmenden
International ausgezeichnet: Moscow International Foto Awards 2016 und Prix de la Photographie Paris PX3 2016 (Honorable Mention). Kunden unter anderem: Lidl, Novartis, Charité Berlin und Belludio. Über 1.650 Projekte seit 2011.
Ich bin Eventfotograf in Freiburg und dokumentiere seit 2011 Unternehmensveranstaltungen: Kongresse, Messen, Produktlaunches, Firmenfeiern und Preisverleihungen. Sie erhalten die Bilder strukturiert nach Programmablauf und mit Caption-Entwürfen für die direkte Presseverwertung, nicht als unsortierten Bildstrom. Zuletzt habe ich den Europäischen Kardiologiekongress an der Charité Berlin mit über 400 Teilnehmenden und den Spatenstich der größten Lidl-Filiale Deutschlands fotografiert. Reportagen, Teamfotos und Imagefotos außerhalb von Veranstaltungen: Businessfotografie in Freiburg.
Ich fotografiere Eventfotografie für Unternehmen, Organisationen und Kongressveranstalter in Freiburg, Deutschland, der Schweiz und Österreich.
Mein Stundensatz für Eventfotografie beträgt 140 Euro netto. Ich liefere Bilder in 5 bis 7 Werktagen, auf Anfrage Express in 48 Stunden. Vollständige Nutzungsrechte für alle Medien sind im Preis enthalten. Meine Bilder erhalten Sie strukturiert nach Programmablauf mit Caption-Entwürfen für direkte Presseverwertung. Zuletzt habe ich den Spatenstich für die größte Lidl-Filiale Deutschlands in Rheinfelden dokumentiert: zur Referenz.
Auf einen Blick
Die wichtigsten Fakten.
Angebot
Festpreisangebot innerhalb von 24 Stunden.
Lieferung
Lieferung in 5 bis 7 Werktagen.
Nutzungsrecht
Einfaches Nutzungsrecht ohne Eingrenzung inklusive.
Ablauf
In drei Schritten zum fertigen Bild: Anfrage, Festpreisangebot, Shooting und Lieferung.
1.650
Photoshoots
15 Jahre
Erfahrung
580.000
Fotos aufgenommen
Leistungen Eventfotografie
Sechs Event-Formate. Ein strukturierter Ansatz.
Alles, was Marketing-, PR- und Eventmanagement für Kongress-Dokumentation, Pressearbeit und Social Media brauchen, strukturiert geliefert nach Tagesordnung.
02
Firmenfeier
Jahresfeier, Betriebsfeier, Jubiläumsveranstaltung, Atmosphäre und Menschen im Mittelpunkt, nicht gestellte Gruppenbilder.
03
Produktlaunch
Produktpräsentation, Reveal-Moment, Reaktionen, lückenlose Dokumentation für PR, LinkedIn und Pressearbeit.
04
Award-Ceremony
Preisübergaben, Ehrungen, Urkunden, Timing und Bildkomposition für maximale PR-Verwertbarkeit.
05
Pressefotografie B2B
Prominente Referenten, Schirmherren, Vorstände, presseverwertbare Motive mit Caption-Informationen.
06
Messe & Trade Fair
Messestand, Beratungsgespräche, Showroom-Aktionen, strukturierte Dokumentation über Messetage.
Typische Anlässe
Wann Unternehmen mich buchen.
Fünf typische Anlässe aus meinen Aufträgen. Wenn Ihr Termin dabei ist, kennen Sie den Ablauf schon.
1. Spatenstich oder Richtfest mit Presse: Ich liefere die Pressemotive noch am selben Tag vorab, die vollständige Auswahl folgt strukturiert. So liefen die Bilder vom Lidl-Spatenstich über den Presseverteiler durch die Fachpresse.
2. Mehrtägiger Fachkongress: Plenum, Workshops, Networking und Podium, jeden Tag als eigener, nach Tagesordnung sortierter Liefersatz. Referenz: ESC Charité Berlin, 5 Tage, 2.000 und mehr Fotos.
3. Produktlaunch: Reveal-Moment, Reaktionen und Detailaufnahmen für PR, LinkedIn und Pressearbeit, abgestimmt auf Ihren Kommunikationsplan.
4. Jubiläum oder Jahresfeier: Atmosphäre und Menschen statt gestellter Gruppenbilder, mit einem abgesprochenen Pflichtmotiv-Katalog für die interne Kommunikation.
5. Messeauftritt: Stand, Beratungsgespräche und Showroom-Aktionen über alle Messetage, strukturiert je Tag geliefert.
USP · Marketing-Strategie + Eventfotografie
Fotograf und Marketing-Stratege · nicht nur Kameramann.
Ich bin Senior Consultant und CEO der Werbeagentur Jellyfishmedia, die seit 20 Jahren am Markt ist, kombiniert mit 15 Jahren Fotografie. Eventfotograf mit strategischem Marketing-Hintergrund.
Das Ergebnis: Bilder, die Ihre Kommunikationsziele treffen, nicht nur technisch korrekte Dokumentation.
Ausgewählte Projekte
Zwei Beispiele von 1.650+.
Auszeichnungen
Auszeichnungen & Presse.
2016
Moscow International Foto Awards
Honorable Mention · Light Gathering
2016
Prix de la Photographie Paris · PX3
Honorable Mention · curvature
Veröffentlicht in
2019
DIE WELT
Seltene Aufnahme vom Fusion-Festival
Artikel auf welt.de2026
Spatenstich größte Filiale Deutschlands
Pressemitteilung auf lidl.deDie Bilder liefen über den Lidl-Presseverteiler durch die Fachpresse.
Kundenstimme · Belludio / Kevin Murphy Germany
Thomas hat alle Fotos unserer Website und sämtliche Mitarbeiterportraits fotografiert. Die Website sieht großartig aus und konvertiert hervorragend - genau das, was wir uns gewünscht haben.
Nicole Grimm
Geschäftsführerin · Belludio / Kevin Murphy Germany
Ablauf
Von Briefing bis Auslieferung
Vor dem Event stimmen wir Shotlist, Zeitplan und Schwerpunkte ab. Am Eventtag fotografiere ich durchgängig, von Aufbau über Keynotes und Networking bis zum Catering. Nach dem Event erfolgt die Bildauswahl und Nachbearbeitung. Express-Lieferung innerhalb von 48 Stunden für Presse und Social Media möglich.
Eventtypen
Kongress, Messe oder Presse · wo liegt der Unterschied?
Kongresse & Konferenzen
Speaker auf der Bühne, Publikum, Networking-Momente. Diskrete Fotografie ohne Störung des Programms.
Messen & Ausstellungen
Standfotos, Produktinszenierungen, Besuchergespräche. Schnelle Lieferung für Social-Media-Posts noch am Messetag.
Presseevents & Launches
Pressemappen-taugliche Bilder, Key-Visuals, redaktionelle Qualität für PR-Abteilungen und Medienpartner.
Lieferung
Lieferformate und Bearbeitungszeiten
- Standard: 5 bis 7 Werktage, Express: 48 Stunden
- 50 bis 100 bearbeitete Bilder pro Stunde
- Hochauflösende JPEGs, web-optimierte Versionen auf Anfrage
- Nutzungsrechte für Website, Social Media, Presse und Print
Häufige Fragen
Fragen zur Eventfotografie
Was kostet ein Eventfotograf für einen Halbtags- oder Ganztageskongress?
Ich berechne Eventfotografie mit einem Stundensatz von 140 Euro netto. Ein Halbtagskongress von 4 Stunden mit Plenum, Networking und 3 Portraits, inklusive vollständiger Bildbearbeitung, liegt bei einer Investition ab 890 Euro. Für einen Ganztageskongress mit 2 Kameralinien beginnt die Investition ab 1.590 Euro. Mehr Beispielprojekte und Preise.
Wie wird Eventfotografie für Kongresse strukturiert geliefert?
Bildlieferung nach Tagesordnung und Themenschwerpunkten, nicht als unsortierter Bildstrom. Jedes Motiv mit Caption-Entwurf (Ort, Anlass, Personen) für direkte Presseverwertung. Online-Galerie zur Auswahl, Lieferung in 5 bis 7 Werktagen, Express auf Anfrage.
Welche Events hat Thomas Stibenz fotografiert?
Charité Berlin (Europäischer Kardiologiekongress, 400+ Teilnehmende), Novartis ESC Basel 2025, Saucelabs/WeWork Berlin (Office-Launch und Team-Event), Romano Licker Berlin Song Festival (B2B-Musikkonferenz). Schwerpunkt: internationale Fachkongresse und Unternehmensveranstaltungen.
Wie läuft eine Eventbegleitung ab?
Briefing vorab mit Shotlist und Zeitplan, ganztägige Begleitung am Eventtag, anschließend Bildauswahl und Nachbearbeitung, Lieferung via Online-Galerie.
Kann ich noch am Veranstaltungstag erste Fotos für Social Media erhalten?
Ja, für Social-Media-Highlights liefere ich eine Same-Day-Delivery der Tages-Highlights direkt am Veranstaltungstag. Die vollständige Bildbearbeitung des gesamten Sets folgt im Standardfall in 5 bis 7 Werktagen. Wenn Sie das komplette Set schneller benötigen, biete ich auf Anfrage eine Express-Lieferung in 48 Stunden an.
Für welche Art von Firmenveranstaltungen sind Sie als Eventfotograf geeignet?
Ich decke drei Eventtypen ab: Kongresse und Konferenzen mit Speakern und Networking-Momenten, Messen und Ausstellungen mit Standfotos und Besuchergesprächen, sowie Presseevents und Launches mit pressemappen-tauglichen Bildern. Je nach Veranstaltungsdauer liefere ich zwischen 200 und über 2.000 bearbeitete Fotos. Zu meinen Referenzen zählen unter anderem der Europäische Kardiologiekongress an der Charité Berlin mit über 400 Teilnehmenden und der Spatenstich der größten Lidl-Filiale Deutschlands.
Welche Nutzungsrechte erhalte ich für Eventfotos?
Ich räume Ihnen vollständige Nutzungsrechte für alle Medien im Preis ein, das umfasst Website, Social Media, Presse und Print. Diese Rechte gelten zeitlich unbefristet, für Print ebenso wie für digitale Kanäle. Für Presseartikel oder Pressemitteilungen können Sie die Bilder damit ohne zusätzliche Lizenzgebühr verwenden.
Wie sorgen Sie dafür, dass die Eventfotografie den Programmablauf nicht stört?
Ich fotografiere Kongresse und Konferenzen diskret, ohne das Programm auf der Bühne oder im Publikum zu unterbrechen. Die Bildlieferung strukturiere ich anschließend nach dem tatsächlichen Programmablauf, also nach Plenum, Workshops, Networking und Podium getrennt. Für Presseartikel liefere ich auf Wunsch zusätzlich einen Caption-Entwurf zu den wichtigsten Motiven.
Wie kurzfristig kann ich einen Eventfotografen für mein Firmenevent buchen?
Buchbar bin ich ab 5 Werktagen Vorlauf, bei Expressanfragen spreche ich mich direkt mit Ihnen ab. Für mehrteilige Events empfehle ich eine Buchung als Ganztag statt als Halbtag, damit genug Zeit für alle Programmpunkte bleibt. Bei kurzfristigem Bedarf, etwa für eine spontan angesetzte Pressekonferenz, kontaktieren Sie mich am besten direkt telefonisch oder per WhatsApp.
Konditionen
Konditionen im Überblick.
Nutzungsrechte
Alle Bilder mit unbeschränkten Nutzungsrechten für Print und Digital. Zeitlich unbefristet.
Vorlaufzeit
Buchbar ab 5 Werktagen Vorlauf. Expressanfragen auf Anfrage.
Lieferzeit
Bearbeitete Bilder innerhalb von 5 bis 7 Werktagen. Express-Lieferung verfügbar.
Korrekturschleife
Eine Korrekturschleife inklusive. Weitere Korrekturen auf Stundenbasis.
Technik
RAW-Workflow in Capture One Pro.
Lieferformate
JPEG sRGB. TIFF auf Wunsch.
Bildumfang
200-2.000+ bearbeitete Fotos je nach Veranstaltungsdauer.
Express
Same-Day-Delivery der Tages-Highlights für Social Media.
Mindestbuchung
Ab Halbtag (4h) buchbar. Ganztag empfohlen für mehrteilige Events.
Verwandte Leistungen
Passt zu Eventfotografie.
Ablauf
So läuft die Buchung.
Sie schicken mir Datum, Ort und Veranstaltungsformat. Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie ein schriftliches Festpreisangebot. Vor dem Termin klären wir in einem kurzen Briefing das Programm, die Pflichtmotive und die Ansprechpartner vor Ort. Am Veranstaltungstag arbeite ich eigenständig am Programm entlang, ohne Regieanweisungen zu brauchen. Die Bilder liefere ich strukturiert nach Programmablauf, die vollen Nutzungsrechte für alle Medien sind im Preis enthalten.
Nächster Schritt
Eventfotografie besprechen.
Kostenloses Erstgespräch, Angebot innerhalb von 24 Stunden.