Teamfoto für eine Firmenwebsite: neun Personen vor einer Holzwand

Ratgeber · Website-Fotografie

Welche Fotos
braucht eine
Firmenwebsite?

Dieser Ratgeber zeigt, welche Bildtypen eine Firmenwebsite braucht: vom Hero-Bild über Team- und Produktfotos bis zu Referenzen, mit Formaten und Nutzungsrechten für Website, LinkedIn und Print.

1.650

Photoshoots

15 Jahre

Erfahrung

580.000

Fotos aufgenommen

Einleitung

Eine Firmenwebsite lebt von Bildern, die zu Ihrem Unternehmen passen, nicht von austauschbaren Stockmotiven. Dieser Ratgeber ordnet die Bildtypen, die auf einer B2B-Website wirklich gebraucht werden.

Dieser Ratgeber erklärt, welche Bildkategorien auf einer Firmenwebsite Vertrauen schaffen: vom Hero-Bild auf der Startseite über Team- und Ansprechpartnerfotos bis zu Produkt- und Referenzbildern. Er zeigt außerdem, welche Formate und Nutzungsrechte für den Einsatz auf Website, LinkedIn und Print wichtig sind.

Direkt zur passenden Leistung: Business-Fotograf Freiburg. Für Team- und Mitarbeiterfotos: Mitarbeiterfotos und Teamfotos.

Von Thomas Stibenz. Stand: September 2026.

Auf einen Blick

Die wichtigsten Fakten.

Angebot

Festpreisangebot innerhalb von 24 Stunden.

Lieferung

Lieferung in 5 bis 7 Werktagen.

Nutzungsrecht

Einfaches Nutzungsrecht ohne Eingrenzung inklusive.

Ablauf

In drei Schritten zum fertigen Bild: Anfrage, Festpreisangebot, Shooting und Lieferung.

01 · Startseite

Startseiten-Motiv · der erste Eindruck.

Das Hero-Bild auf der Startseite entscheidet in Sekunden, ob ein Besucher bleibt. Es soll zeigen, wofür Ihr Unternehmen steht, kein austauschbares Stockmotiv.

Generische Stock-Models schaden dem Vertrauen. Ein echtes Foto Ihres Teams, Ihrer Räume oder Ihrer Leistung in Aktion wirkt glaubwürdiger als ein gekauftes Motiv von der Stange.

Was für ein Hero-Bild funktioniert

  • Ihr Team oder Ihre Geschäftsführung, echt statt gestellt
  • Ihre Leistung in Aktion, zum Beispiel eine Reportage-Aufnahme aus dem Arbeitsalltag
  • Ihre Räume oder Ihr Produkt, wenn sie für Ihr Angebot stehen

02 · Team

Team und Ansprechpartner · Gesichter schaffen Vertrauen.

Mitarbeiterporträts und Team-Fotos geben Ihren Ansprechpartnern ein Gesicht, für Über-uns-Seiten, LinkedIn-Profile und Impressum. Bei größeren Teams ist eine konsistente Bildsprache entscheidend: gleiche Lichtführung, gleicher Bildausschnitt und gleiche Bildbearbeitung für alle Mitarbeitenden.

Ich fotografiere Team- und Mitarbeiterfotos mit mobilem Studio direkt bei Ihnen vor Ort. ColorChecker-Kalibrierung sorgt dafür, dass Farben über alle Aufnahmen identisch bleiben, auch wenn zwischen den Terminen mehrere Monate liegen.

Sechs Formate für Team-Fotos

  • Headshots Einzel, weißer Hintergrund oder Tageslicht, für Website und LinkedIn
  • Gruppenfotos, 5 bis 500+ Personen, koordiniertes Shooting-Protokoll
  • Management-Portraits, Editorial-Look für Geschäftsberichte und Pressearbeit
  • Employer Branding, authentische Arbeitsatmosphäre für Karriereseiten
  • LinkedIn-Portrait, quadratisches Format, optimiert für das Profilbild
  • Team-Reportage, dokumentarisch für Imagebroschüren und Content-Marketing

Beispiel, Nicole Grimm, Geschäftsführerin Belludio / Kevin Murphy Germany, Portrait für die eigene Website.

03 · Alltag

Arbeitsalltag und Räume · echte Einblicke.

Reportage-Fotos zeigen Ihr Unternehmen im Alltag: Mitarbeitende bei der Arbeit, Meetings, Produktion. Sie wirken auf Karriereseiten und in der Unternehmenskommunikation glaubwürdiger als gestellte Studioaufnahmen.

Bilder von Büro, Empfang oder Produktionshalle geben Besuchern Ihrer Website einen Eindruck vom Standort. Auch mehrtägige Reportagen sind möglich, etwa das 5-tägige Projekt für die Charité Berlin mit über 2.000 gelieferten Fotos.

Wo Reportage-Anteil sinnvoll ist

  • Karriereseite und Social Recruiting: hoher Reportage-Anteil
  • Startseite und Leistungsseiten: Hybrid aus Reportage und inszenierten Aufnahmen

04 · Angebot

Produkte und Leistungen · was Sie anbieten, sichtbar gemacht.

Produkt- und Leistungsfotos zeigen, was Ihr Unternehmen liefert: Produkte im Einsatz, Dienstleistungen in Aktion oder Ergebnisse abgeschlossener Projekte. Für Belludio GmbH und Kevin Murphy Germany habe ich an einem Drehtag Team-Foto, Portraits der Geschäftsführung und Produktaufnahmen umgesetzt, insgesamt 22 bearbeitete Fotos für Website und Social Media.

Lifestyle-Aufnahmen zeigen Produkte oder Leistungen in Szenen, die Ihre Markenwerte transportieren, für Kampagnen, Website und Social Media.

Beispiel, Produktaufnahme für Kevin Murphy Germany, ein Drehtag mit 22 bearbeiteten Fotos.

05 · Referenzen

Referenzen und Projekte · Kompetenz belegen.

Referenzbilder aus abgeschlossenen Projekten zeigen Kompetenz und Qualität, wichtig bei erklärungsbedürftigen Leistungen. Eine Referenzen-Seite mit echten Kundenprojekten wirkt glaubwürdiger als reine Beschreibungstexte.

Beispiele aus eigenen B2B-Projekten: eine 5-tägige Reportage für die Charité Berlin mit über 2.000 gelieferten Fotos, ein kombinierter Team- und Produkt-Drehtag für Belludio GmbH und Kevin Murphy Germany mit 22 bearbeiteten Fotos, Gründungsfotos für Giuseppe Conforti in Freiburg. Alle Projekte ansehen.

06 · Qualität

Was gute Website-Fotos ausmacht.

Gute Website-Fotos sind konsistent: gleiche Lichtführung, gleiche Farbgebung und gleicher Bildstil über alle Motive hinweg. ColorChecker-Kalibrierung sorgt dafür, dass Farben identisch bleiben, unabhängig davon, ob Aufnahmen an einem Tag oder gestaffelt entstehen.

Sie sind außerdem kanalfähig: ein Shooting liefert Bildmaterial für Website, LinkedIn, Karriereseite und Print gleichzeitig, mit passenden Formaten für jeden Kanal.

Vor allem aber wirken eigene Fotos glaubwürdiger als Stockmotive: Ihr echtes Team, in Ihren eigenen Räumen, ist nicht austauschbar.

07 · Technik

Formate und technische Anforderungen.

Für Website-, Team- und Produktfotos liefere ich hochauflösende JPEGs in sRGB, TIFF auf Wunsch für den Druck. Freisteller für LinkedIn und Karriereseite sind auf Anfrage möglich.

Für Kampagnen und Social-Media-Kanäle liefere ich eine Auswahl in den Formaten 16:9, 4:5 und 1:1, passend für Website-Header, Instagram und LinkedIn.

Die Bildauswahl erfolgt über eine Online-Galerie, die Retusche in Capture One Pro.

08 · Ablauf

Ablauf und Aufwand · in drei Schritten zum Bildmaterial.

Anfrage, Festpreisangebot, Shooting und Lieferung: Sie erhalten ein Festpreisangebot innerhalb von 24 Stunden. Die bearbeiteten Bilder liefere ich in 5 bis 7 Werktagen, ein einfaches Nutzungsrecht ohne Eingrenzung ist im Preis enthalten.

Für eine vollständige Firmenwebsite empfiehlt sich eine Shotliste vorab: welche Seiten brauchen welche Bildtypen, wie viele Personen werden fotografiert, welche Räume oder Produkte kommen dazu. Diese Planung bestimmt Ablauf und Aufwand des Drehtags.

Für größere Teams gilt: ab Halbtag (4 Stunden) für kleinere Teams, Ganztag für 20 oder mehr Personen, mit koordiniertem Zeitplan und festen Slots pro Person. Wenn es schneller gehen muss, ist eine Express-Lieferung in 72 Stunden gegen einen Aufschlag von 30 Prozent auf den Netto-Betrag möglich.

09 · Fehler

Häufige Fehler bei der Bildauswahl.

  • Stockfotos statt eigener Aufnahmen: generische Stock-Models schaden dem Vertrauen und wirken austauschbar.
  • Uneinheitliche Bildsprache über mehrere Mitarbeitende oder Shootings hinweg, ohne feste Farbkalibrierung entstehen sichtbare Unterschiede.
  • Fehlende Nutzungsrechte für einzelne Kanäle, dadurch wird eine Nachlizenzierung für LinkedIn, Karriereseite oder Print nötig.
  • Zu wenig Vorlauf für Team-Shootings: für Teams ab 10 Personen empfiehlt sich mindestens 2 Wochen Vorlaufzeit.

Auszeichnungen

Auszeichnungen & Presse.

2016
Moscow International Foto Awards
Honorable Mention · Light Gathering
2016
Prix de la Photographie Paris · PX3
Honorable Mention · curvature

Veröffentlicht in

Die Bilder liefen über den Lidl-Presseverteiler durch die Fachpresse.

Hintergrund

Marketing-Verständnis für Website-Fotografie.

Ich bin Senior Consultant und CEO der Agentur Jellyfishmedia, seit 20 Jahren am Markt, kombiniert mit 15 Jahren Fotografie. Diese Doppelrolle bestimmt, wie ich Bilder für Firmenwebsites plane.

Vor dem Drehtag steht fest, welches Bild auf welcher Seite landet: Hero-Bild für die Startseite, Portraits für die Team-Seite, Produktfotos für die Leistungsseite. Format, Ausschnitt und Lieferpaket folgen dem Einsatzort auf der Website.

Erfahrung
Seit 2011
Doppelrolle
Fotograf + Agenturchef
Set-Standard
Tethering + ColorChecker
Express
72 Stunden gegen Aufpreis

FAQ

Häufige Fragen.

  • Welche Fotos braucht meine Firmenwebsite auf der Startseite?
    Die Startseite braucht ein aussagekräftiges Hero-Bild, das Ihr Unternehmen, Ihr Team oder Ihre Leistung zeigt, kein austauschbares Stockmotiv. Generische Stock-Models schaden dem Vertrauen, ein echtes Foto Ihres Teams in Ihren eigenen Räumen wirkt glaubwürdiger.
  • Wie viele Personen lassen sich für Team- und Mitarbeiterfotos an einem Tag fotografieren?
    An einem vollen Drehtag fotografiere ich bis zu 25 Personen, jede Person erhält 15 Minuten individuelle Shooting-Zeit mit identischem Setup und gleichen Farben durch ColorChecker-Kalibrierung. Größere Teams plane ich über mehrere Drehtage.
  • Was kosten professionelle Fotos für eine Firmenwebsite?
    Mein Stundensatz liegt bei 140 Euro netto. Portraits berechne ich pauschal: Basis-Paket bis zu 2 Personen 440 Euro netto, je weiterer Person 30 Euro Portraitfotografie-Pauschale und 30 Euro Retusche-Pauschale, Gruppenfotos 70 Euro je Bild in der Bearbeitung. Typische Team-Termine liegen zwischen 450 und 800 Euro netto. Das Festpreisangebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden.
  • Welches Bildformat brauche ich für Website und Social Media?
    Für Website-Hero, Team- und Produktfotos liefere ich hochauflösende JPEGs in sRGB, TIFF auf Wunsch für den Druck. Für Kampagnen und Social-Media-Kanäle ist eine Auswahl in 16:9, 4:5 und 1:1 möglich, Freisteller für LinkedIn und Karriereseite auf Anfrage.
  • Darf ich die Fotos für meine Firmenwebsite auch auf LinkedIn und im Print verwenden?
    Ja, ein einfaches Nutzungsrecht ohne Eingrenzung ist im Festpreis enthalten. Sie dürfen die Bilder zeitlich und räumlich unbegrenzt für Website, LinkedIn, Karriereseite und Print einsetzen, eine gesonderte Lizenzgebühr entsteht nicht.
  • Wie lange dauert es bis ich die fertigen Fotos für meine Website erhalte?
    Im Standardfall liefere ich die bearbeiteten Bilder innerhalb von 5 bis 7 Werktagen nach dem Shooting über eine Online-Galerie. Wenn es schneller gehen muss, ist eine Express-Lieferung in 72 Stunden gegen einen Aufschlag von 30 Prozent auf den Netto-Betrag möglich.
  • Sollte ich für meine Firmenwebsite Stockfotos oder eigene Fotos verwenden?
    Eigene Fotos wirken glaubwürdiger als Stockfotos. Ich fotografiere Ihr echtes Team, Ihre Räume und Ihre Produkte, mit konsistenter Bildsprache durch ColorChecker-Kalibrierung über alle Aufnahmen hinweg, echt statt austauschbar.

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Stundensatz 140 Euro netto. Festpreisangebot innerhalb von 24 Stunden. Team- und Produktfotos mit mobilem Studio vor Ort, ColorChecker-kalibriert. Einfaches Nutzungsrecht ohne Eingrenzung inklusive. Lieferung in 5 bis 7 Werktagen als JPEG sRGB, TIFF auf Wunsch. Alle Preise · Kostenloses Erstgespräch

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